Dans le cadre de l’exécution de ses programmes, l’Association Togolaise pour le Bien-Etre Familial (ATBEF), cherche à recruter :

I/ Intitulé du poste :

ü  Comptables (H/F) (02)

II/ Lieu d’affectation :

Ø  Lomé pour les Comptables

III/ Superviseur hiérarchique :

• Chef Division Comptabilité et Budget pour les Comptables ;

 IV/ Résumé des postes :

v   Comptables

A-     Résultats attendus / tâches essentielles du poste :

Sous la supervision du Chef Division Comptabilité et Budget les comptables auront pour tâches :

• Tenir les livres de caisse et de banque ;
• Vérifier l’exactitude arithmétique et la conformité des reçues et factures ;
• Enregistrer au jour le jour, les recettes et les dépenses ;
• Classer soigneusement les pièces comptables dans un ordre chronologique et séquentiel
• Arrêter mensuellement les livres de caisse et de banque et dresser une situation de caisse et un état de rapprochement bancaire ;
• Préparer les rapports financiers hebdomadaires et mensuels requis par l’ATBEF pour les bailleurs
• Établir les chèques ;
• Vérifier les factures d’INAM et des autres assurance maladies
• S’assurer que les dépenses liées au plan de travail des équipes et à la mise en œuvre des programmes sont conformes au budget approuvé ;
• Préparer et/ou faciliter la préparation des autorisations de dépenses des équipes et les soumettre à la signature ;
• Faciliter l’exécution des dépenses autorisées par les équipes et la production des justificatifs ;
• Participer au contrôle régulier des caisses de tous les points de prestation de l'Association; 
• Assurer le contrôle des pièces financières provenant des antennes de l'Association ;
• Participer en collaboration avec le Responsable de Ressources Humaines à la communication avec les instances étatiques (CNSS, OTR, etc.), dans le cadre des obligations de l’ONG vis-à-vis de ces institutions : Déclarations fiscales & des cotisations
• Participer à la reprogrammation trimestrielle du budget, sur la base de la mise à jour des plans de travail des équipes, du décaissement sur les trimestres antérieurs et sur la base de nouveaux besoins ;
• Participer à l’exécution de tout nouveau projet qui pourrait être mis en place par la Direction Exécutive.
• Veiller au respect des politiques de l’organisation.
• Accomplir toute autre tâche rentrant dans ses attributions.

B-     Compétences et qualifications requises :

Avoir au minimum un BAC + 3 en Comptabilité ; • Avoir au minimum 3 ans d’expériences solide dans la gestion comptable des ONG; • Avoir une expérience dans la gestion du budget; • Avoir de l’expérience dans le traitement des données Comptables •Excellentes compétences en matière de gestion de projets, y compris une expérience de l’établissement de rapports à l’intention des bailleurs de fonds ; •Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter des délais serrés ; •Excellente maîtrise du logiciel Tom 2 Pro.

V/          Comportement et attitudes

• avoir une forte personnalité et une bonne moralité ;
• être honnête et transparent ;
• avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
• avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
• avoir un sens élevé des droits en santé de reproduction ;
• être disposé à travailler sous pression ;

VI/        Dossier de candidature : CV actualisé (au plus 5 pages), copie du dernier diplôme, les attestations de travail, un casier judiciaire et une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive.

 VII/       Autre Information : 

Le dossier de candidature doit être déposé en un seul fichier PDF à l’adresse recrutementatbef@siegeatbeftogo.org  au plus tard le 11 juin 2025 à 17h00 avec mention du poste en objet du mail.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées

« L’ATBEF est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès et il emploie des personnes sans tenir compte de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, langue, citoyenneté, croyance, religion, sexe, orientation sexuelle, âge, état matrimonial, handicap physique et/ou mental, ou capacité financière ».